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Per CISEI la privacy di ogni soggetto italiano e/o straniero che voglia accedere alla piattaforma CiseiNet (nel prosieguo, per brevità, anche l’“Utente”) è una priorità assoluta e, in ragione di ciò, viene apprezzato il fatto che l’Utente riponga in CISEI la sua fiducia quando questi comunichi le proprie informazioni, circostanza che viene presa e trattata con la massima serietà ed in conformità della normativa vigente.
CISEI, infatti, progetta tutti i prodotti e servizi tenendo conto della privacy dell’Utente ed affidandosi alla consulenza di esperti di vari settori, tra cui esperti legali, di sicurezza, di ingegneria, di product design ed altri ancora per garantire che ogni decisione sia presa nel pieno rispetto della privacy degli Utenti.
CISEI si impegna a mantenere la trasparenza nel modo in cui vengono trattati i dati dell’Utente e la massima chiarezza nel riportarne il contenuto attraverso la stesura semplice e chiara della presente Informativa sulla privacy per consentire agli Utenti di comprendere le relative politiche e le prassi in materia di privacy.

POLITICA SULLA PRIVACY E TRATTAMENTO DEI DATI
AI SENSI DEL D. LGS. N. 196/2003 E DEL REGOLAMENTO UE 2016/679

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il soggetto che è responsabile delle informazioni degli Utenti in base alla presente Politica sulla privacy (nel prosieguo, per brevità, anche il “Titolare del trattamento”) è:
l’Associazione “Centro Internazionale Studi Emigrazione Italiana” (anche denominata “CISEI”), con sede in Genova, Piazza della Commenda, 1, 16123 Genova GE , Tel. +39 010 251 8397 , e-mail: segreteria@ciseionline.it , nella persona del legale rappresentante pro tempore Ing. Fabio Capocaccia , C.F. ---- .
Il Responsabile del trattamento è Ing. Fabio Capocaccia , C.F. ---- .

2. APPLICAZIONE DELLA PRESENTE POLITICA SULLA PRIVACY
La presente Politica sulla privacy si applica a siti web, app, eventi e altri servizi gestiti da CISEI e/o forniti da CiseiNet, per brevità, anche denominati collettivamente “servizi”.

3. INFORMAZIONI RACCOLTE
Al fine di realizzare uno spazio di cooperazione e condivisione tra l’Italia e le realtà degli italiani nel mondo, CISEI raccoglie, attraverso la piattaforma on-line CiseiNet, i dati forniti dagli Utenti per renderli disponibili, insieme agli altri contenuti condivisi, agli altri Utenti.
I dati forniti volontariamente dall’Utente sono quelli necessari per fornire i servizi svolti da CISEI e sono trattati in modo lecito e secondo correttezza.
Al momento dell’utilizzo di CiseiNet, l’Utente sceglie di fornire determinate informazioni e condividere specifichi contenuti, quali, a titolo esemplificativo i propri dati personali, le credenziali di accesso, informazioni di eventi, fotografie, scegliendo di fornire informazioni su CiseiNet e l’Utente presta il proprio consenso al trattamento di tutti tali dati.
Oltre alle informazioni che l’Utente fornisce direttamente, CISEI può ricevere informazioni sull’Utente anche da altri, inclusi, a titolo esemplificativo, altri Utenti di CiseiNet, propri partner, ecc. L’Utente dichiara, pertanto, di essere consapevole di tale circostanza e presta il proprio consenso all’utilizzo di detti dati.

4. COME VENGONO UTILIZZATE LE INFORMAZIONI
Il motivo principale per cui CISEI utilizza le informazioni dell’Utente è fornire e migliorare i propri servizi e, in particolare, tra gli altri:

• gestire l’account dell’Utente, fornire i propri servizi ed assistere l’Utente;
  
• aiutare l’Utente ad entrare in contatto con altri Utenti, fornendo, ad esempio, i dati forniti da un Utente ad un altro Utente che ne faccia richiesta;
  
• garantire un’esperienza uniforme su tutti i dispositivi dell’Utente, collegando i vari dispositivi che l’Utente usa per offrire un’esperienza uniforme dei servizi resi da CiseiNet su ogni dispositivo;
  
• mostrare eventi e contenuti pertinenti, sviluppando e monitorando gli stessi anche in base agli interessi dell’Utente;
  
• comunicare con l’Utente via e-mail o telefono, tramite i social media o dispositivi mobili;
  
• migliorare i servizi di CiseiNet e svilupparne di nuovi, conducendo ricerche e analisi sul comportamento degli Utenti e/o sulla loro classificazione per migliorare i servizi e contenuti, nonché garantire la normalizzazione e la consistenza delle basi dati;
  
• garantire la conformità legale di CiseiNet, rispettando i requisiti normativi, collaborando con le autorità giudiziarie, facendo valere o esercitando i diritti di CISEI;
  
• studi e ricerche;
  
• promuovere la cooperazione tra gli Utenti.

5. COME VENGONO CONDIVISE LE INFORMAZIONI
Dal momento che l’obiettivo di CISEI è creare uno spazio di cooperazione e condivisione tra l’Italia e le realtà degli italiani nel mondo attraverso la piattaforma on-line CiseiNet, le informazioni degli Utenti vengono condivise con gli altri Utenti, con i fornitori di servizi e i partner che assistono CISEI nella gestione di tali servizi e, in alcuni casi, con le autorità giudiziarie. Si invita l’Utente a proseguire la lettura per ulteriori dettagli sui soggetti con cui le informazioni degli Utenti sono condivise e sulle modalità con cui tali informazioni vengono condivise.

• Con altri Utenti
  Quando l’Utente condivide le informazioni con altri Utenti vengono divulgate volontariamente informazioni personali e, per tale ragione, CISEI invita a essere prudenti con le informazioni ed a condividere solo i contenuti che non si hanno problemi a rendere pubblici, perché né l’Utente né CISEI possono controllare quello che altri soggetti faranno o potrebbero fare con le informazioni condivise dall’Utente una volta ricevute e/o pubblicate su CiseiNet.
  
  
• Con i fornitori di servizi e partner
  CISEI utilizza terze parti per aiutarsi a gestire e migliorare i servizi le quali assistono CISEI in varie attività, tra cui l’hosting e la manutenzione dei dati, l’analisi, l’assistenza clienti, il marketing, la pubblicità e le operazioni di sicurezza.
  CISEI può anche condividere le informazioni con i partner e/o soggetti titolari di altri siti e/o piattaforme che distribuiscono e condividono i servizi di CiseiNet (per esempio, potrebbero essere condivise le informazioni dell’Utente in forma anonimizzata), fermo il fatto che CISEI segue un rigoroso processo di selezione prima di affidarsi a un fornitore di servizi o collaborare con un partner e che tutti i fornitori di servizi e partner devono sottoscrivere rigorosi obblighi di riservatezza.
  
  
• Con ricercatori, istituzioni, enti pubblici e privati
  CISEI può anche condividere le informazioni con i ricercatori, istituzioni, enti pubblici e privati.
  
  
• Quando richiesto dalla legge
  Potrebbero essere divulgate le informazioni dell’Utente se ragionevolmente necessario: (i) in funzione di un procedimento legale (per esempio, per un’ingiunzione di un tribunale, un mandato di comparizione o di perquisizione, un’indagine governativa o delle autorità giudiziarie), (ii) per collaborare nella prevenzione o nell’accertamento di reati (sempre, in ogni caso, nel rispetto delle leggi vigenti) o (iii) per proteggere la sicurezza di una o più persone.
  
  
• Per far valere diritti legali
  Si potrebbero anche condividere informazioni dell’Utente: (i) se la divulgazione potesse ridurre la responsabilità di CISEI in una causa intentata o minacciata, (ii) per proteggere i diritti legali di CISEI e quelli degli altri Utenti, partner commerciali o altre parti interessate, (iii) per far rispettare gli accordi con l’Utente e (iv) per condurre indagini, prevenire o adottare provvedimenti in risposta ad attività illegali.
  Il conferimento dei dati personali è necessario ai fini dell’espletamento dell’attività svolta da CISEI.
  Il mancato conferimento, parziale o totale, dei dati può comportare la parziale o totale impossibilità di instaurare o di proseguire il rapporto con l’Utente nei limiti in cui tali dati siano necessari all’esecuzione dello stesso.
  Il conferimento dei dati potrebbe essere utilizzato anche per le finalità di marketing. L’Utente può, quindi, decidere in ogni momento di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti: in tal caso, non potrà ricevere newsletter, comunicazioni commerciali e materiale pubblicitario in genere inerente ai servizi offerti da CISEI e CiseiNet.
  

6. TRASFERIMENTI TRANSFRONTALIERI DI DATI
La condivisione delle informazioni indicate in questa Informativa può comportare trasferimenti transfrontalieri di dati. L’Utente accetta che detti dati vengano trasferiti e/o resi disponibili a soggetti provenienti/residenti/domiciliati in Paesi terzi, anche al di fuori del territorio dell’Unione Europea.

7. I DIRITTI DELL’UTENTE
Nella sua qualità di interessato ed in relazione ai trattamenti descritti nella presente Informativa, l’Utente ha i diritti di cui agli articoli 7, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21 e 77 del G.D.P.R. e, in particolare, il diritto:

• di accesso, ai sensi dell’articolo 15 del G.D.P.R.: diritto di ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che riguardano l’Utente e, in tal caso, di ottenere l’accesso a tali dati personali, compresa una copia degli stessi;
  
• di rettifica, ai sensi dell’articolo 16 del G.D.P.R.: diritto di ottenere, senza ingiustificato ritardo, la rettifica dei dati inesatti che riguardano I’Utente e/o l’integrazione dei dati personali incompleti;
  
• alla cancellazione (c.d. “diritto all’oblio”), ai sensi dell’articolo 17 del G.D.P.R.: diritto di ottenere, senza ingiustificato ritardo, la cancellazione dei dati personali che riguardano l’Utente;
  
• di limitazione di trattamento, ai sensi dell’articolo 18 del G.D.P.R.: diritto di ottenere la limitazione del trattamento quando: l’Utente contesta l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al Titolare per verificare l’esattezza di tali dati; il trattamento è illecito e l’Utente si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede, invece, che ne sia limitato l’utilizzo; i dati personali sono necessari all’Utente per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; l’Utente si è opposto al trattamento ai sensi dell’art. 21 G.D.P.R., nel periodo di attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza di motivi legittimi del Titolare del trattamento rispetto a quelli dell’Utente;
  
• alla portabilità dei dati, ai sensi dell’articolo 20 del G.D.P.R.: diritto di ricevere, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico, i dati personali che riguardano l’Utente forniti al Titolare e il diritto di trasmetterli ad un altro Titolare senza impedimenti, qualora il trattamento si basi sul consenso e sia effettuato con mezzi automatizzati. Inoltre, il diritto di ottenere che i dati personali dell’Utente siano trasmessi direttamente ad altro Titolare qualora ciò sia tecnicamente fattibile;
  
• di opposizione, ai sensi dell’articolo 21 del G.D.P.R.: diritto di opporsi, in qualsiasi momento per motivi connessi ad una situazione particolare, al trattamento dei dati personali che riguardano l’Utente in base alla condizione di liceità del legittimo interesse o dell’esecuzione di un compito di interesse pubblico o dell’esercizio di pubblici poteri, compresa la profilazione, salvo che sussistano motivi legittimi per il Titolare di continuare il trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’Utente o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria. Inoltre, il diritto di opporsi, in qualsiasi momento, al trattamento qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, compresa la profilazione, nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto;
  
• di revoca, ai sensi dell’articolo 7 del G.D.P.R.: l’Utente ha il diritto di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca e, a seguito della revoca, alcuni servizi potrebbero non essere più resi all’Utente;
  
• di reclamo, ai sensi dell’articolo 77 del G.D.P.R.: l’Utente ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali (Piazza di Montecitorio 121, 00186, Roma).
  L’esercizio dei diritti da parte dell’Utente è gratuito ai sensi dell’articolo 12 del G.D.P.R. Tuttavia, nel caso di richieste manifestamente infondate o eccessive, anche per la loro ripetitività, il Titolare potrebbe addebitare all’Utente un contributo spese, alla luce dei costi amministrativi sostenuti per gestire la sua richiesta o negare la soddisfazione della stessa.

8. COME VENGONO PROTETTE LE INFORMAZIONI
CISEI si impegna a fondo per proteggere gli Utenti da accessi, modifiche o distruzioni non autorizzate delle proprie informazioni; nonostante ciò, tuttavia, CISEI non può garantire che le informazioni degli Utenti rimangano sempre al sicuro.
CISEI monitora regolarmente i propri sistemi per rilevare possibili vulnerabilità e attacchi e rivede regolarmente le proprie prassi di raccolta, memorizzazione e trattamento delle informazioni e contenuti per aggiornarle alle normative di sicurezza fisiche, tecniche e organizzative.
CISEI, peraltro, potrebbe sospendere l’utilizzo dell’Utente, in tutto o in parte, dei servizi senza preavviso in caso di sospetto di una violazione della sicurezza.
In caso di sospetto che l’account dell’Utente o le informazioni dello stesso non siano più al sicuro, l’Utente sarà tenuto ad informare tempestivamente CISEI al riguardo tramite e-mail da inviarsi al seguente indirizzo segreteria@ciseionline.it.

9. TEMPO DI CONSERVAZIONE DELLE INFORMAZIONI
CISEI conserva le informazioni dell’Utente solo finché ne abbia bisogno per gli scopi perseguiti e sopra menzionati ed in conformità alla legge applicabile.
Per proteggere la sicurezza degli Utenti su CiseiNet, CISEI adotta un periodo di conservazione dei dati per tre anni dopo la cancellazione di un account. Durante questo periodo, le informazioni dell’account saranno conservate anche se l’account non sarà più visibile.
In pratica, CISEI cancella o anonimizza le informazioni degli Utenti in seguito alla cancellazione di un account al termine del periodo di conservazione di sicurezza o dopo tre anni di inattività continua, salvo quando:
1. sia necessario conservarle per dimostrare la conformità di CiseiNet alla legge (per esempio, alle Condizioni generali di servizio, alla Politica sulla privacy e altri consensi simili che vengono conservati per cinque anni);
2. è in corso un problema non risolto, un reclamo o una controversia che impone di conservare le informazioni in questione fino alla sua risoluzione oppure;
3. le informazioni devono essere conservate per i fini perseguiti da CISEI.
Si precisa che, anche se i sistemi sono progettati in modo da eseguire le procedure di cancellazione dei dati in base alle linee guida sopra indicate, non è possibile garantire che tutti i dati saranno cancellati entro uno specifico periodo di tempo a causa di limiti tecnici o che, comunque, gli Utenti che li hanno già ricevuti prima della cancellazione li cancellino.

10. MODIFICHE ALLA POLITICA SULLA PRIVACY
Poiché CISEI è sempre alla ricerca di modi nuovi e innovativi di accrescere la cooperazione nella realtà sopra descritta, la presente politica potrebbe cambiare nel corso del tempo e, in tale caso, l’Utente dovrà accettare la nuova prima di poter accedere nuovamente al sito.

11. CONTATTI
In caso di domande sulla presente Politica sulla privacy, si invita a contattare: segreteria@ciseionline.it .